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title: ¿Cómo consultar el estado de mi formulario de permiso de importación y descargarlo?
description: Consulta y descarga tu permiso de importación en VAI. Aprende a verificar el estado del formulario y acceder a la bitácora de seguimiento fácilmente.
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24 de noviembre de 2025

# ¿Cómo consultar el estado de mi formulario de permiso de importación y descargarlo?

Una vez envías un formulario de importación en la plataforma VAI, este debe ser revisado por el delegado correspondiente de las entidades de gobierno (por ejemplo, MAGA o MARN). El delegado puede **aprobar** o **rechazar** tu solicitud.

Cuando el permiso es **aprobado**, podrás descargarlo directamente desde el formulario correspondiente. Si el permiso fue **rechazado**, podrás conocer el motivo en el historial del formulario.

### Para consultar el estado de tu formulario y descargar el permiso aprobado, sigue estos pasos:

1. **Ingresa al [portal VAI](https://vai.gt?hsLang=es-gt)** con tu usuario y contraseña.
2. Dirígete al módulo **“Formulario único para importaciones”**.
3. En el menú lateral izquierdo, haz clic en **“Listado de formularios”**.
4. En la barra de búsqueda al centro de la pantalla, escribe el **número del formulario de permiso de importación** que deseas consultar.
5. Presiona **Enter** o haz clic en el ícono de la **lupa**.
6. Ubica el formulario en el listado y haz clic en **“Seleccionar”**.
7. En la vista del formulario, desplázate hacia abajo hasta el apartado dónde están los detalles del producto. Verás una **cinta celeste** con el número del CFS, CRE o IAG; la fecha; y el **estado actual del formulario**.
8. Justo debajo de esa cinta, haz clic en el botón **“Ver bitácora”**.
9. En la bitácora podrás ver todos los estados por los que ha pasado tu solicitud. A la derecha de cada estado, hay un botón **“Detalles”**.
10. Haz clic en **“Detalles”** para ver comentarios o justificaciones del delegado (en caso de rechazo o solicitud de cambios).

### ¿Dónde descargo el permiso aprobado?

Cuando el delegado aprueba tu permiso de importación, el documento estará disponible en la sección **“Documentos actuales”** dentro del mismo formulario:

- Haz clic en el ícono de la **lupa** para visualizar el documento.
- Haz clic en el ícono de la **nube** para descargarlo.

Si el permiso fue **rechazado**, podrás revisar el motivo en el detalle de la bitácora como se explicó anteriormente.

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        "text": "Ir al módulo de Formulario, buscar el formulario de interés; en la parte de Bitácora darle clic, aparece una nueva ventana dónde aparece el estado de mi formulario y cuálquier comentario sobre el mismo también aparece en esta misma ventana"
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  ]
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