¿Cómo consultar el estado de mi formulario de permiso de importación y descargarlo?

Una vez envías un formulario de importación en la plataforma VAI, este debe ser revisado por el delegado correspondiente de las entidades de gobierno (por ejemplo, MAGA o MARN). El delegado puede aprobar o rechazar tu solicitud.

Cuando el permiso es aprobado, podrás descargarlo directamente desde el formulario correspondiente. Si el permiso fue rechazado, podrás conocer el motivo en el historial del formulario.

Para consultar el estado de tu formulario y descargar el permiso aprobado, sigue estos pasos:

1. Ingresa al portal VAI con tu usuario y contraseña.

2. Dirígete al módulo “Formulario único para importaciones”.

3. En el menú lateral izquierdo, haz clic en “Listado de formularios”.

4. En la barra de búsqueda al centro de la pantalla, escribe el número del formulario de permiso de importación que deseas consultar.

5. Presiona Enter o haz clic en el ícono de la lupa.

6. Ubica el formulario en el listado y haz clic en “Seleccionar”.

7. En la vista del formulario, desplázate hacia abajo hasta el apartado dónde están los detalles del producto. Verás una cinta celeste con el número del CFS, CRE o IAG; la fecha; y el estado actual del formulario.

8. Justo debajo de esa cinta, haz clic en el botón “Ver bitácora”.

9. En la bitácora podrás ver todos los estados por los que ha pasado tu solicitud. A la derecha de cada estado, hay un botón “Detalles”.

10. Haz clic en “Detalles” para ver comentarios o justificaciones del delegado (en caso de rechazo o solicitud de cambios).

¿Dónde descargo el permiso aprobado?

Cuando el delegado aprueba tu permiso de importación, el documento estará disponible en la sección “Documentos actuales” dentro del mismo formulario:

• Haz clic en el ícono de la lupa para visualizar el documento.

• Haz clic en el ícono de la nube para descargarlo.

Si el permiso fue rechazado, podrás revisar el motivo en el detalle de la bitácora como se explicó anteriormente.