--- title: ¿Cómo ingresar una factura en la VAI? description: Aprende paso a paso cómo ingresar una factura en la VAI para poder utilizarla en el Formulario Único de Importaciones. Guía clara y sencilla. --- [Ir directamente al contenido](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/cómo-ingresar-una-factura-en-la-vai#main-content) [![LOGO VAI](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/hs-fs/hubfs/LOGO%20VAI.png?width=100&height=64&name=LOGO%20VAI.png)](https://vai.gt?hsLang=es-gt) - [Soporte](https://vai.gt/soporte) - [Blog](https://vai.gt/blogvai) - [Contacto](https://vai.gt/contacto) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Soporte](https://vai.gt/soporte) - [Blog](https://vai.gt/blogvai) - [Contacto](https://vai.gt/contacto) ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Preguntas Frecuentes VAI](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt?hsLang=es-gt) 2. 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Pasos para ingresar una factura 1. ***Iniciar sesión:*** Ingresa con tu usuario y contraseña en la plataforma [VAI](https://app.vai.gt/seadim#/home/inicio/). 2. ***Acceder al módulo de facturas:*** Desde la página principal, haz clic en el módulo  **“Facturas de importación”** y luego selecciona **“Nueva factura”** el menú lateral izquierdo. 3. ***Llenar los datos de la factura*** 🧾 Datos del importador No es necesario realizar cambios en esta sección. La plataforma llenará automáticamente estos campos con los datos del usuario que está realizando la importación. 🌐 Datos del exportador Corresponden a la empresa proveedora del producto: - **Número de Identificación:** Ingresar el NIT o equivalente. Si no posee, escribir el número con el que identifica esa importación (orden de compra o código de empresa) o también puede escribir **“N/A”**. - **País de procedencia:** Seleccionar el país en el que se encuentra la empresa proveedora, de dónde viene el producto. - **Razón social:** Nombre legal de la empresa. - **Domicilio fiscal:** Dirección completa del proveedor. ![Factura 1](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/hs-fs/hubfs/Factura%201.png?width=670&height=337&name=Factura%201.png) 🧾 Datos de facturación - **Número de factura:** Corresponde al número indicado en la factura del proveedor. - **Fecha:** Fecha de emisión de la factura (no puede ser futura). - **Total fletes (US$):** Monto facturado por concepto de fletes. Si no aplica, escribir **“N/A”**. - **Total seguros (US$):** Monto facturado por concepto de seguro. Si no aplica, escribir **“N/A”**. - **Monto total de factura (US$):** Total general de la factura, monto CIF. 📦 Datos de compra Aquí debes detallar todos los productos incluidos en la factura. Puedes hacerlo como un ingreso manual Haz clic en **“Añadir nuevo +”** e ingresa los siguientes datos para cada producto: - **Código:** Código interno del producto. - **Descripción:** Nombre del producto. - **Cantidad:** Cantidad a importar. - **Unidad de medida:** Presentación del producto (ej. litros, kilogramos, cajas, etc.). - **Precio unitario (FOB):** Precio por unidad. 🗑️ Si cometes un error, puedes eliminar el producto con el botón **“Borrar detalle”**. 🔔 **Nota:** Los datos ingresados deben coincidir exactamente con los que aparecen en la factura del proveedor. ![Factura 2](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/hs-fs/hubfs/Factura%202.png?width=670&height=337&name=Factura%202.png)       *4.* ***Guardar y finalizar*** - Haz clic en **“Guardar”**. - La plataforma mostrará un cuadro para **adjuntar una copia digital de la factura** emitida por el proveedor. Sube el archivo. - Luego, haz clic en el botón **“Congelar factura”** en la parte superior. Una vez congelada, la factura cambiará su estado a **“DISPONIBLE”**, y estará lista para ser utilizada en el **Formulario Único de Importaciones**. Si tienes dudas adicionales o necesitas asistencia, no dudes en comunicarte con nuestro equipo de soporte. - [Todo lo que necesitas saber de la VAI](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/todo-lo-que-necesitas-saber-de-la-vai?hsLang=es-gt#main-content) - [Información general](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/todo-lo-que-necesitas-saber-de-la-vai?hsLang=es-gt#informaci%C3%B3n-general) - [Solución de problemas](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/soluci%C3%B3n-de-problemas?hsLang=es-gt#main-content) - [Soporte](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/soluci%C3%B3n-de-problemas?hsLang=es-gt#soporte) - [Aprende a usar la VAI paso a paso](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/aprende-a-usar-la-vai-paso-a-paso?hsLang=es-gt#main-content) - [Facturas de importación](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/aprende-a-usar-la-vai-paso-a-paso?hsLang=es-gt#facturas-de-importaci%C3%B3n) - [Recargar saldo](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/aprende-a-usar-la-vai-paso-a-paso?hsLang=es-gt#recargar-saldo) - [Registro de importador](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/aprende-a-usar-la-vai-paso-a-paso?hsLang=es-gt#registro-de-importador) - [Formulario de importación](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/aprende-a-usar-la-vai-paso-a-paso?hsLang=es-gt#formulario-de-importaci%C3%B3n) [![LOGO VAI](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/hs-fs/hubfs/LOGO%20VAI.png?width=100&height=64&name=LOGO%20VAI.png "LOGO VAI")](https://vai.gt?hsLang=es-gt) Copyright © 2025, Cámara de Industria de Guatemala | PBX 2380 9000 ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "FAQPage", "mainEntity" : [ { "@type" : "Question", "acceptedAnswer" : { "@type" : "Answer", "text" : "Ingresa el módulo de factura, llenar los datos del proveedor, ingresar los datos de facturación, ingresar datos de compra, guardar y finalizar." }, "name" : "¿Cómo puedo ingresar mi factura en VAI?" } ] } ```