¿Cómo llenar el Formulario de Permiso Fitosanitario de Importación?

Un Permiso Fitosanitario de Importación es un documento emitido por el MAGA que autoriza el ingreso o tránsito de productos de origen vegetal, asegurando que no representan un riesgo para la sanidad vegetal del país.

Para obtener el Permiso No Arancelario del MAGA, es necesario completar dos pasos principales:

Factura de Importación + Formulario Único para Importaciones = Permiso No Arancelario de MAGA

A continuación, te explicamos paso a paso cómo completar el formulario dentro del portal VAI.

Paso a Paso para llenar el Formulario:

1. Ingresar al portal VAI

• Accede al portal VAI e inicia sesión con las credenciales del usuario principal.

2. Registrar la Factura de Importación

• Realiza el procedimiento completo para ingresar la factura de importación.

3. Accede al Formulario Único

• Haz clic en el botón “SEADIM” en la parte superior izquierda para volver a la página principal.

• Selecciona el botón “Formulario Único para Importaciones”.

Este formulario solicita información como el inciso arancelario, país de origen y procedencia, cantidad a importar, entre otros.

4. Completa los campos obligatorios

• Los campos marcados con el símbolo ❗ son obligatorios.

5. Asociar la factura registrada

• Haz clic en “+ AGREGAR FACTURA”.

• En la ventana emergente, busca la factura ingresando el identificador correspondiente.

• Selecciona la factura correcta. Los datos se cargarán automáticamente en el formulario.

6. Completa los detalles de la factura

Para cada ítem en la factura llenar:

• País de Origen: Asegúrate de que quede grabado en cada línea.

• Inciso Arancelario: Ingresa el código (10 dígitos sin puntos) y presiona Enter para grabar.

El sistema indicará si el producto necesita permiso del MAGA u otra entidad.

7. Llenar datos específicos del permiso fitosanitario

El sistema identifica automáticamente que se debe solicitar una Licencia Fitosanitaria de Importación, completa los siguientes campos:

• Colegiado Regente: Puedes colocar “0”.

• Email de notificaciones

• Peso Neto (kg): Según factura o certificado fitosanitario de exportación.

• Fecha de Arribo

• Uso Final: (ej. Consumo Humano, Industrial)

• Licencia: Selecciona la licencia activa de MAGA Inocuidad.

• Categoría, Producto: Se autocompletan según la licencia.

• Temperatura del producto

• No. Lote de Producción: Si no tiene, colocar “NA”.

• Exportador

• Aduana, Medio de transporte, País de Origen y Procedencia: Se llenan automáticamente.

• Representante Legal y Representante Legal Inocuidad: Ambos deben coincidir.

• No. Fitosanitario de Exportación: Solo puede ingresar uno por solicitud.

• Detalle de Transporte: Indica número de contenedor, placa o vuelo. Usa el botón AGREGAR CONTENEDOR para añadir más líneas.

8. Guardar formulario

• Haz clic en GUARDAR.

• Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el proceso fue exitoso.

9. Validar el valor CIF

• Se mostrará el COTIZADOR.

• Verifica que el monto CIF en dólares coincida con el de la factura.

10. Calcular timbres

• Si el monto es correcto, haz clic en el icono ❗ para calcular los timbres.

• El sistema mostrará el tipo de cambio y el valor CIF.

• Haz clic en GUARDAR para registrar los valores cotizados.

11. Cargar documentos

• Ve a la sección “Carga de documentos”.

• Adjunta los archivos requeridos uno por uno, en formato PDF y asegurándote que estén legibles.

• Usa la lupa para revisar cada documento y evitar rechazos.

12. Enviar a revisión

• Verifica que toda la información esté correcta.

• Presiona “Enviar a revisión”.

⚠️ Asegúrate de contar con saldo disponible para realizar los pagos correspondientes al momento de enviar.

¡Listo!

Tu solicitud ha sido enviada a MAGA para su revisión. Podrás consultar el estado del trámite desde tu panel en el portal VAI.