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¿Cómo llenar el formulario para solicitar la Licencia de Importación de Equipos de Refrigeración y Aire Acondicionado?

Pasos para llenar el formulario para solicitar la licencia de importación de equipos de refrigeración y aire acondicionado del MARN

La Licencia de Importación de Equipos de Refrigeración y Aire Acondicionado es un documento oficial emitido por el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN). Su propósito es regular el ingreso de equipos que contienen refrigerantes al país, en cumplimiento con normativas ambientales y compromisos internacionales como el Protocolo de Montreal, con el objetivo de proteger la capa de ozono y evitar la entrada de sustancias prohibidas.

Para obtener esta licencia a través del portal VAI, se debe completar lo siguiente:

Factura de importación + Formulario Único para Importaciones = Permiso No Arancelario del MARN

Pasos para completar el formulario:

  1. Ingresar al portal VAI e iniciar sesión con el usuario principal.

  2. Cargar la factura de importación.

  3. Volver a la página principal dando clic en el botón superior izquierdo “SEADIM”.

  4. Ingresar a “Formulario Único para Importaciones”.

  5. Completar los campos obligatorios (marcados con el símbolo ❗).

  6. Buscar y asociar la factura previamente ingresada:

    • Clic en el botón verde “+ AGREGAR FACTURA”

    • Buscar con el identificador de la factura

    • Seleccionar la factura correspondiente

  7. Completar los siguientes campos para cada ítem:

    • País de Origen

    • Inciso Arancelario

      ⚠️ El sistema indicará automáticamente si se requiere una licencia del MARN.

  8. Cuando se indique que se necesita una Licencia de Importación de Equipos de Refrigeración y Aire Acondicionado, llenar los siguientes campos:

    a. Tipo de Solicitud
    b. Licencia del Importador (número de registro emitido por MARN)
    c. Uso del Producto
    d. Valor CIF (Q)
    e. Factura (se completa automáticamente)
    f. Casa Exportadora
    g. País de Procedencia (automático)
    h. Aduana de Ingreso (automático)
    i. Representante Legal (seleccionarlo del sistema)
    j. Fecha de Arribo
    k. Email para Notificaciones
    l. Estado del Equipo
    m. Año de Fabricación

⚠️ Recuerda que los campos con símbolo ❗ son obligatorios.

 

Detalles del producto

  1. Completar la sección Detalles de Productos:

    a. Número Total de Unidades (máximo 100)
    b. Tipo de Equipo
    c. Marca
    d. Modelo
    e. Tipo de Refrigerante
    f. Refrigerante Específico
    g. Partida Arancelaria (automático)
    h. País de Origen (automático)

  2. Seleccionar el tipo de costo aplicable según el refrigerante:

⚠️ IMPORTANTE: Si se selecciona un monto incorrecto, la solicitud será rechazada y deberá generarse nuevamente.

Cargar documentos

  1. Guardar todos los datos ingresados.

  2. Cargar los documentos requeridos:

  • Copia simple del Certificado de Embarque (Bill of Lading o Air Waybill)

  • Copia de la Factura Comercial

  • Constancia firmada y sellada del tipo de refrigerante contenido en el equipo

Finalizar solicitud

  1. Verificar toda la información ingresada y volver a presionar Guardar.

  2. Hacer clic en “Enviar a revisión” para remitir la solicitud al MARN.

✅ ¡Listo! La solicitud ha sido enviada al Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales para su revisión.