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title: ¿Cómo solicitar un cambio de dato en tu formulario VAI?
description: Solicita cambios de datos en tu formulario VAI si hubo errores de ingreso o del sistema. Sigue los pasos para continuar tu trámite sin contratiempos.
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18 de diciembre de 2025

# ¿Cómo solicitar un cambio de dato en tu formulario VAI?

## Pasos para solicitar un cambio de dato en el formulario VAI

En el sistema VAI pueden surgir errores cuando el usuario ingresa los formularios o por fallas del sistema. Para solucionar estos errores se tiene la **necesidad de hacer un “Cambio de datos”** en el formulario de solicitud de permiso de importación.

### ¿Cuándo se necesita hacer un cambio de dato?

Este tipo de error puede surgir por diferentes razones:

#### **🧾 Error del usuario**

- Se ingresó incorrectamente algún dato como:
  
    - Número de factura
    - Monto de la factura
    - Fecha de emisión u otros datos

#### **⚙️ Falla del sistema**

- El sistema colocó mal un dato en el registro del producto, especialmente en los **numerales 10 y 11 del formulario de insumos agrícolas**.
- Inconsistencias entre los montos reflejados en el formulario y en el documento **“Solicitud firmada por el representante legal”**.

#### **✅ Cambio aprobado por el Ministerio**

- El Ministerio correspondiente **autorizó una nueva presentación del producto a importar**, pero esta información **no se refleja automáticamente en la plataforma VAI**.

### ¿Qué debe hacer el cliente para solicitar el cambio?

1. Crear un ticket de servicio en el [portal del cliente VAI](https://portalcliente.vai.gt/tickets-view?hsLang=en) con la siguiente información:
   
     - Número de formulario
     - Número de IAG, CFS o CRE
     - Detalle de cambio que se desea realizar
     - Justificación clara del cambio solicitado
     - **Autorización del Ministerio**, solo aplica si se trata de una nueva presentación de producto ya aprobada.

### ¿Qué sucede después de enviar la solicitud?

1. El sistema VAI gestiona un **ticket interno** y lo traslada al equipo de **soporte técnico**.
2. El **equipo de soporte realiza el cambio** solicitado en el sistema.
3. Una vez hecho el cambio, se notifica al cliente para que **valide la actualización** (se recomienda **borrar caché** para ver los datos actualizados).
4. Cuando el cliente confirma que los cambios son correctos, puede **continuar con el proceso de solicitud** del permiso de importación.

#### ¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas o no estás seguro del procedimiento, comunícate con nosotros a:  
📧 **serviciovai@industriaguate.com**

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    - [Registro de importador](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/aprende-a-usar-la-vai-paso-a-paso?hsLang=es-gt#registro-de-importador)
    - [Formulario de importación](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/aprende-a-usar-la-vai-paso-a-paso?hsLang=es-gt#formulario-de-importaci%C3%B3n)

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        "text": "Si el delegado del Ministerio solicita realizar un cambio en el formulario, se debe crear un ticket en el portal del cliente VAI para que el equipo de soporte pueda realizar la modificación."
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    }
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