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title: "¿Cómo solucionar el error \"Pendiente de cobro\" en VAI?"
description: ¿Tu formulario quedó en “Pendiente de cobro”? Descubre cómo resolver este error en VAI por saldo mal distribuido o fallas en el sistema.
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18 de diciembre de 2025

# ¿Cómo solucionar el error "Pendiente de cobro" en VAI?

## Pasos para solucionar el error de "Pendiente de cobro"

En algunos casos, los formularios dentro del sistema VAI pueden quedarse atascados en el estado **“Pendiente de cobro”**, impidiendo que continúen con el proceso de revisión y aprobación. Este error puede deberse a problemas técnicos del sistema o errores cometidos por el usuario al momento de distribuir el saldo.

### ¿Por qué ocurre este error?

El estado **"Pendiente de cobro"** puede presentarse por las siguientes razones:

#### **1. Distribución incorrecta del saldo**

El usuario no realizó correctamente la distribución del saldo en el módulo **“Administración de saldo”**, lo que impide que se debiten los fondos para completar el proceso.

#### **2. Saldo insuficiente**

El usuario no cuenta con fondos suficientes para cubrir el cobro necesario, por lo que el sistema no puede realizar la transacción completa.

#### **3. Falla del sistema**

En algunos casos, el sistema presenta un error y **no ejecuta automáticamente el cobro**, aunque el saldo sea suficiente y se haya hecho la distribución correctamente.

### ¿Cómo se soluciona el error?

#### **Paso 1: Notificar el problema**

Crear un ticket de soporte en el [portal del cliente](https://portalcliente.vai.gt/tickets-view?hsLang=es-gt) indicando que tu solicitud está en el estado pendiente de cobro incluye información clave para solventar el inconveniente:

- Número de formulario o formularios afectados.
- Una breve descripción del error observado, etc.

#### **Paso 2: Revisión por parte del equipo de VAI**

Una vez creado el ticket:

1. El equipo de soporte analiza la transacción y responde si:
   
     - **No se hizo el cobro.**
     - **El usuario no tenía saldo suficiente**.
     - Fue un error del sistema y se quedó en este estado: si este es el caso el equipo de soporte realizan los ajustes necesarios en el sistema para que el **formulario avance al siguiente estado** y continúe con su trámite.

#### **Paso 3: Validación del estado de cuenta**

El equipo de VAI:

- Verifica si el usuario realizó la distribución de saldo de **Q70.00 para VAI**, necesaria para procesar correctamente el formulario.
- Revisa el **estado de cuenta** del usuario (según su **código o registro de importador VAI**) para validar si se hizo o no el débito correspondiente.

> 🔍 Se comprueba si el débito de la transacción de VAI aparece justo después del débito del formulario implicado en el error (CRE, IAG o CFS).  
> Si no aparece, significa que **no se cobró el monto necesario**.

#### **Paso 4: Corrección por parte del cliente**

Si se confirma que el cobro no se realizó por falta de distribución de saldo o fondos:

- El cliente debe ingresar nuevamente al módulo de **Administración de saldo**.
- Realizar la distribución correcta del monto pendiente para VAI.

#### **Paso 5: Ajustes y reactivación**

Una vez confirmada la distribución correcta del saldo:

- El equipo de soporte valida que el pago se haya ejecutado correctamente.
- Se realizan los ajustes necesarios en el sistema para que el **formulario avance al siguiente estado** y continúe con su trámite.

#### ¿Tienes dudas o necesitas asistencia?

Comunícate con nosotros a través de **serviciovai@industriaguate.com** y con gusto te ayudaremos a resolver cualquier inconveniente.

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