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title: ¿Cómo utilizar el Portal del Cliente en la plataforma VAI?
description: Aprende a usar el Portal del Cliente VAI para crear y dar seguimiento a tickets de soporte, solicitar cambios y consultar el estado de tus solicitudes.
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18 de diciembre de 2025

# ¿Cómo utilizar el Portal del Cliente en la plataforma VAI?

## Te enseñamos a usar el portal del cliente para hacer tus solicitudes a soporte.

El **Portal del Cliente** es una herramienta de autogestión disponible para todos los usuarios registrados en la plataforma VAI. Desde este portal, puedes **crear y dar seguimiento a tickets de soporte (TKs)** relacionados con modificaciones o correcciones en tus formularios de importación, cambios de documentos, rectificaciones de IAG o reporte de fallas técnicas.

#### **¿Qué puedes hacer en el Portal del Cliente?**

- Crear un TK de soporte para solicitar cambios en formularios (CRE, CFS, IAG o Facturas).
- Reportar fallos en el sistema.
- Subir documentos corregidos (en formato PDF).
- Consultar el estado de tus solicitudes activas y anteriores.

#### **¿Cómo ingresar al Portal del Cliente?**

1. Ingresa al [portal VAI](https://vai.gt?hsLang=es-gt)
2. Desplázate en el menú superior e ingresar a la sección de **Soporte**
3. Desplazarte hacia abajo y haz clic en **"Ir a Portal del Cliente"**.
4. Se abrirá la página de inicio de sesión.

#### **Si es tu primera vez, debes registrarte:**

1. Haz clic en **"Regístrate aquí"**.
2. Ingresa tu **correo electrónico**.
3. Escribe una **contraseña válida** y confírmala.
4. Acepta los **términos y condiciones** marcando la casilla.
5. Da clic en **"Guardar contraseña"**.
6. Revisa tu bandeja de entrada para confirmar tu correo electrónico.
7. Haz clic en **"Verificar dirección de correo"** desde el mensaje recibido.
8. Verás una pantalla de confirmación exitosa.
9. Haz clic en **"Iniciar sesión"**.

#### **Si ya tienes una cuenta:**

1. Ingresa tu **correo electrónico** y **contraseña** y da clic en **"Iniciar sesión"**.

#### **¿Cómo crear un TK de soporte?**

1. En la parte superior del portal, haz clic en **"Crear un TK de soporte"**.
2. Completa los siguientes campos:
   
     - **Correo:** Se autocompleta con el correo registrado.
     - **Nombre del ticket:** Breve título descriptivo del problema.
     - **Código de usuario VAI:** Código de 4 dígitos asignado a tu empresa importadora.
     - **Formulario(s):** Número(s) de formulario(s) afectados (ej. 5412, 5413).
     - **Cantidad de formularios afectados.**
     - **Descripción del ticket:** Explica detalladamente el problema y lo que se requiere.
     - **Tema:** Selecciona **"Documento de importación"**.
     - **Subtema:** Selecciona el tipo de formulario afectado: **CRE, CFS, IAG o Factura**.
     - **Requerimiento:** Especifica el cambio solicitado (ej. cambio de documento, corrección de dato, etc.).
     - **Subir un archivo (opcional):** Si es un cambio de documento, adjunta el archivo en formato **PDF**.
3. Haz clic en **"Enviar"**.

#### **¿Cómo ver el estado de tus TKs?**

1. En el menú superior, selecciona **"Listado TKs"**.
2. Verás un listado con todos los TKs que has creado y su **estado actual**:
   
     - **Nuevo:** Tu solicitud fue registrada.
     - **En proceso:** El equipo VAI está trabajando en tu caso.
     - **Resuelto:** Tu solicitud ha sido solucionada.

> **Importante:** Los cambios solicitados a través de un TK tienen un plazo de resolución de hasta **24 horas hábiles**.

#### **¿Cómo cerrar sesión en el Portal del Cliente?**

Puedes cerrar sesión dando clic en **"Cerrar sesión"** en el menú superior o simplemente cerrando la ventana del navegador.

¿Tienes dudas adicionales? Contáctanos al correo: **serviciovai@industriaguate.com**

- [Todo lo que necesitas saber de la VAI](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/todo-lo-que-necesitas-saber-de-la-vai?hsLang=es-gt#main-content)

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    - [Soporte](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/soluci%C3%B3n-de-problemas?hsLang=es-gt#soporte)
- [Aprende a usar la VAI paso a paso](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/aprende-a-usar-la-vai-paso-a-paso?hsLang=es-gt#main-content)

    - [Facturas de importación](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/aprende-a-usar-la-vai-paso-a-paso?hsLang=es-gt#facturas-de-importaci%C3%B3n)
    - [Recargar saldo](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/aprende-a-usar-la-vai-paso-a-paso?hsLang=es-gt#recargar-saldo)
    - [Registro de importador](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/aprende-a-usar-la-vai-paso-a-paso?hsLang=es-gt#registro-de-importador)
    - [Formulario de importación](https://preguntasfrecuentes.vai.gt/es-gt/aprende-a-usar-la-vai-paso-a-paso?hsLang=es-gt#formulario-de-importaci%C3%B3n)

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