¿Qué es el Registro de Importador VAI y cómo tramitarlo?

Este código es necesario para que una empresa pueda gestionar Permisos de Importación No Arancelarios ante instituciones como el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA) y el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN) por medio de la VAI. Es necesario tener en cuenta que este registro de importador VAI es sinónimo de código de importador VAI y que solamente se usa en el portal de la VAI, no confundir el código con el registro de importador que brinda SAT, ya que estos son distintos.

✅ Requisitos para tramitar el registro

Para poder solicitar el Registro de Importador VAI, es necesario cumplir con lo siguiente:

• Estar inscrito como importador activo en el Padrón de Importadores de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

📝 Pasos para obtener el Registro de Importador VAI

1. Ingresar al portal de VAI

   • Visita el sitio web de la VAI y haz clic en el botón superior derecho “Ingresar”.

2. Acceder al formulario de registro

   • Haz clic en “Registro Importadores VAI”.

3. Completar el formulario "Registro de Importadores VAI"

   • Datos de la empresa: Ingresa la información general de la empresa que realizará las importaciones.

   • Datos adicionales: Agrega los datos de los representantes legales autorizados. Llena los campos solicitados y haz clic en “AGREGAR”.

   • Luego, haz clic en “Solicitar Número de Gestión” y guarda ese número para seguimiento.

     • Consejo: Guarda el número de gestión que el sistema genera durante el registro, ya que es indispensable para realizar esta consulta.
       
       

4. Cargar documentos adjuntos

   • Si todo está correcto, aparecerá la opción “Carga de Documentos”.

   • Los documentos a presentar dependerán del tipo de empresa seleccionado.

   • Archivos en formato PDF, con tamaño entre 0 MB y 4 MB.

   • Selecciona el documento y haz clic en “Subir Documento”.

5. Enviar solicitud

   • Una vez completados todos los pasos anteriores, haz clic en “Enviar solicitud”.

   • Tu solicitud pasará a un proceso de verificación, donde se revisarán todos los datos proporcionados.

📬 Notificaciones y estados del registro

• VERIFICACIÓN: Se contactará a los representantes vía telefónica para confirmar los datos.

• APROBADO Y FINALIZADO: Recibirás un correo electrónico con tu usuario y contraseña para ingresar a la plataforma.

• RECHAZADO: Se notificará el motivo del rechazo por correo electrónico.

ℹ️ Información adicional

• Los campos con el símbolo ❗ son obligatorios.

• En los campos de EMAIL PRINCIPAL y EMAIL SECUNDARIO en el apartado de "Datos de empresa" se recomienda utilizar los correos de las personas encargadas de gestionar las importaciones, ya que allí se enviarán todas las notificaciones relacionadas con los permisos.